外国语学院行政秘书岗位职责
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- 2023-12-02
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外国语学院行政秘书岗位职责
一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。
二、负责学院信息管理工作。
三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。
四、负责来客接待及服务工作。
五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。
六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。
七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。
八、负责值班安排工作。
九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。
十、协助宣传工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
234范文网-Www.234fw.com篇2:外国语学院法务秘书岗位职责
外国语学院法务秘书岗位职责
一、负责就有关学院的法律问题与学院法律顾问保持联系。
二、负责学院各项法律规范的建立，参与学院规章制度的调研和拟定，并持续改进、完善。
三、负责对学院各部门及其工作人员执行法律法规和学院各项规章制度合法性的监督，将发现的问题及时报告学院相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
四、负责学院的合同文本的制定、修改，参与学院合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责学院合同档案的管理。
五、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对学院员工进行法律培训，就学院的管理制度提供相关的法律信息支持。
六、代表学院配合学院的法律顾问处理各类仲裁、诉讼案件。
七、负责制订并审核学院的各类法律文件。
八、完成上级领导安排的其他工作。