外国语学院办公室主任岗位职责
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- 2023-12-02
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外国语学院办公室主任岗位职责
主持院办公室全面工作，具体如下：
一、秘书工作
1、负责起草各类文件。
2、负责起草重要会议纪要。
二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。
3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。
4、负责办公用品的申购、保管、发放。
5、负责会务的安排和组织。
6、负责来客的服务工作。
7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。
9、负责网站的宣传工作。
三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。
2、负责院内相关宣传品的制作和展示。
3、负责各部门宣传的指导和检查。
4、负责学院大型活动的宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。
6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。
7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。
四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。
2、负责试卷的印刷。
五、外联工作
1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。
六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。
2、指导学院各部门印章的保管和使用。
七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。
八、车辆管理
1、负责学院车队的管理工作。
2、负责学院车辆的安排和调度。
3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。
234范文网 www.234fW.com篇2:平安小学办公室主任职责
平安小学办公室主任职责
办公室是学校党政领导组织的办事机构，主要任务是处理学校党政组织的一些日常事务。办公室主任是校长和党支部书记的参谋和助手，其职责如下：
1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
2、根据学校布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入教师办公室听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
6、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
7、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。
8、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
9、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
10、负责学校印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
11、负责学校文书档案室和校史陈列室管理工作。
12、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。
13、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
14、负责学校宣传报导。
15、做好临时性工作。
项目 考核内容与评分标准 自评 扣分说明 核评
自身学习 10分
1、爱岗敬业，勤奋工作，乐于奉献，敢于担责，主动汇报。（5分，参考期末教师民主评议“德”结果，60%以上评议为优秀即得满分）
2、注重自身业务学习，积极参加各级各类培训。（5分，参考期末教师民主评议“能、勤”结果，60%以上评议为优秀即得满分）
其他 10分
1. 接受临时性工作安排。（5分）
备注 出现以下情况之一的则取消本学期考核评优资格：
1、办公室工作出现重大失误；
总分100分
篇3:机关幼儿园办公室主任职责
机关幼儿园办公室主任职责
1、负责全园计划、总结，审阅各科室计划、总结。
2、负责各类会议的组织、通知、记录及督促执行工作。
3、负责各类大型活动的协调与宣传工作。
4、负责内外来宾接待与联络，处理好来访、来电、来信工作。
5、负责幼儿园行政印章及印章的签发工作。
6、安排值日、政治学习及讨论等工作。
7、做好日常事务性工作及园长交办的其他工作。
8、参与管理并带好教学班教学工作，按要求按时完成各项任务。