建邺中学档案人员岗位制度

篇2:尚武中学档案人员岗位职责

　　1、坚持党的四项基本原则，努力学习马克思主义、*思想和***理论，争做四有新人，全心全意为人民服务。

　　2、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高业务水平。

　　3、妥善保管本单位各种门类和载体的档案，及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

　　4、做好档案的利用工作，充分发挥档案的使用效益，为教育教学工作服务。

　　5、搞好档案材料的统计，建立台帐，做到数字准确，报送及时。

　　6、起草档案文件，拟定单位的档案、分类方案，归档范围和保管期限表，建立健全各次规章制度。

　　7、协助档案馆认真审核本单位移交的档案，做档案开放与否的审查工作。

　　8、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报，违法违纪事件。

　　9、档案工作人员取得显著成绩，由本单位上报有关部门给予表彰奖励，档案工作人员玩忽职守，造成重大损失，要依法追究责任。

篇3:学院档案人员安全保密责任制

　　学院档案人员安全保密责任制

　　为了加强档案的科学管理，保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命，有效地保护档案和提供档案信息，根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定，结合本单位实际，制定本制度。

　　1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。

　　2、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。

　　3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。

　　4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。

　　5、未经领导批准，不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案，不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

　　6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。

　　7、档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。

　　8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。

　　9、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。

　　10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人，综合档案室主任为领导责任人，档案工作人员按工作岗位为具体责任人，一级管一级，层层落实。

篇4:学院兼职档案人员职责

　　学院兼职档案人员职责

　　1、认真执行档案工作法规和制度，遵纪守法，保守秘密，做好本部门文件材料的收集、积累和整理工作，保证文件材料的齐全、完整和安全。

　　2、按归档时间要求对归卷的文件材料进行鉴定、分类、排列、填写页号、目录、备考表及标题，组卷完毕按时向综合档案室移交档案。

　　3、配合档案部门的工作，接受档案部门的业务指导和督促检查，对质量不符合规范要求的案卷，必须重新组卷。

　　4、注意学习档案业务，积极参加档案业务培训，提高档案工作水平。

　　档案工作管理机构和人员名单

　　为加强领导，明确职责，确保各系部、处室档案管理体系和组织网络有效运转，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，经院长办公会决定，建立以我院综合档案室为核心、以系部、处室为基础的档案工作管理机构，具体人员如下：

　　主管校领导：

　　院长：z

　　综合档案室

　　主任：z

　　专职档案员：z

　　各部门领导：

　　办公室：z

篇5:学院专职档案人员职责

　　学院专职档案人员职责

　　1、对学院各类档案实行集中统一管理，维护档案的完整和安全。

　　2、拟订和修订本院档案管理工作制度。

　　3、对学院各立卷归档部门进行业务指导、监督和检查。

　　4、负责对全院各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。

　　5、对档案的收进、移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计。

　　6、对保管期限已满或已失去保存价值的档案进行鉴定，征得有关领导批准，造册销毁。

　　7、做好日常各类档案的借阅、查找工作。积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

　　8、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，及时更新档案总目录等主要检索工具。

　　9、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密和“八防”等日常工作。

　　10、积极创造条件，采用先进技术，逐步实现档案工作的现代化。