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某中学档案管理员职责

某中学档案管理员职责

  某中学档案管理员职责

  一、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。按《档案法》的规定要求,做好文书档案管理、使用、移交、催办等工作。

  二、按目标管理要求做好材料的收集、分类归档、装订成册工作。

  三、每年度目标管理考核结束后,按学校档案管理要求重新分类、归档并按永久、长期、短期分类保管,以备利用。对接收来的文件材料,要准确鉴定其保存价值及期限,对应归档的材料进行合理的分类、编目,并编制档案检索工具。

  四、协助有关处室做好教职工年度考核工作,填写表格,报批验印。分年度、学期、季度,按要求填写学校上报的各类报表。

  五、遵守纪律,严守国家机密,无关人员不得查阅有保密必要的档案资料,正常查阅要有登记、有记录、有统计。

  六、严格按工作制度操作,收、阅登记手续齐全,借、还手续清楚,防止档案损坏,延长其寿命,维护档案的完整和安全。

  七、完成学校领导、办公室主任交办的其他工作。

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篇2:泰安学校档案管理员职责

  安泰学校档案管理员职责

  1、认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规,认真执行学院档案管理制度,完成上级教育行政部门和学院布置的有关档案工作任务。

  2、贯彻执行学院制定的有关规定,认真做好档案日常管理工作。

  3、严格按照学院和中心制定的规章制度办事,确保档案的完整、安全。

  4、对中心形成的各种资料进行收集、整理、立卷、归档工作。积极参加档案工作的对外协作活动。

  5、认真做好每年的档案归档、整理、立卷和装订工作;认真编制档案目录;根据国家和学院有关规定,会同学院档案馆做好保管期满后的档案销毁工作。

  6、档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。

  7、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

  8、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。同时严格执行国家、学院的有关档案安全和保密制度,严防档案毁损、散失和泄密。

  9、热情服务,为查阅档案的有关人员做好服务工作。

  10、按照规定向学院移交有关档案。

  11、努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

  12、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

  13、其它上级交办的工作。

  14、现代教育技术中心,20**年5月31日拟定。

篇3:中小学校档案管理员安全工作职责

  中小学校档案管理员安全工作职责

  1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

  2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

  3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

  4.严格执行档案查阅制度。

篇4:学院党委办公室档案管理员岗位职责

  学院党委办公室档案管理员岗位职责

  一、认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

  二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。

  三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息,进行档案材料的前期控制工作。

  四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。

  五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。

  六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。

  七、负责提出档案鉴定销毁报告。

  八、负责库房并按要求进行管理,保证库存档案的安全、保密。

  九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

  十、完成领导交办的其他工作。