吴兴高级中学物资采购管理制度

篇2:思实中学物资采购暂行规定

　　思洋中学物资采购暂行规定

　　1、学校物品的采购，分学期采购计划和临时采购计划。执行先请购，后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度。

　　2、物品采购用预报申领制度，每学期开学初由各处室、年级组、教研组负责人填写泰兴市思洋中学物资采购申请表，预报学期采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，报校长室由主管领导签字后，送总务处组织采购。临时采购计划作为学期采购计划的补充。

　　3、物品请购流程：（1）各处室、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划，填写物资采购申请表。（2）物资采购申请表送交校长审批。（3）校长同意后，交总务处采购经办。（4）采购物品验收入库。（5）物品请购入到财产保管员处填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。

　　4、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同财产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。

　　5、总务处物品采购原则：

　　（1）一般性的、急需的且金额小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。

　　（2）凡数量较多、金额较大在1000元以上，10000元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购卖的方式，由总务处主任、保管员、外勤人员共同选择2-3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。

　　（3）凡采购物品金额在10000元以上的采购计划，必须由三人以上有关人员组成采购小组，采用背靠背报价形式，货比三家后再定价购买。必要时，校长室应组织人员进行市场调查，及时掌握市场行情。

　　6、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。

　　7、采购人员必须具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度。做到以下几点：

　　（1）了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购。

　　（2）实际价格超过预算价格10%以上的，应先请示后购置。

　　（3）没有严格的经济合同手续及负责产品质量三包的不购。

　　（4）回扣金不折算冲破减价格的不购。

　　（5）未经批准或批准手续不全的不购。

　　（6）计划外项目，经费不落实的不购。

　　8、在特殊情况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购。

　　9、非常规性物品，特殊需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待校长批准落实经费后，专款采购。

　　10、所有采购物品，都必须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后，报校长签字同意，才能进行财务报销手续。

　　11、本规定自20**年10月9日起执行。

　　总务处

篇3:南朗中学物资采购规定

　　沙南中学物资采购规定

　　l、按照学校各部门物资采购计划，及凭主管校长批准通知单，根据物资的名称、规格、型号及数量及时进行采购，保证教学工作及学校其它工作的需要。

　　2、采购物资必须以质优、价廉为宗旨。物资价格在200元以上须有两人以上进行采购，力求做到物美价廉。

　　3、采购来的物资必须经总务主任验收签字、校长审批，及时向会计办理报帐。备用金、暂付款和支票要妥善保管，发生经济往来后必须在三天内向会计报帐结算，不得无故拖延。

　　4、主动与各部门联系，除一些易耗品仓库有一定数量的保存外，其他一些金额较大的物品应先同意后才能购买。

　　5、市场上一时采购不到的物资须及时向有关人员或领导汇报。在采购中不准拿回扣、接受现金或馈赠的礼品等。

　　6、采购物品应保证质量，如物品质量不符合规定要求，要负责调换，对物资量多、额大的可以分期分批付款，对劣质物品可以拒付退款，对政府调控的设备和物品，要按政府采购有关程序进行采购，不得随意采购。

篇4:HY学校物资采购、项目维修的管理办法

　　杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法

　　物资采购流程

　　（一）固定资产（不需安装及调试）和一般用品包括范围

　　一、固定资产包括：

　　专用设备，单价800元以上（含800元）；

　　一般设备，单价500元以上（含500元），耐用时间为一年以上的；

　　单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类财产；

　　单价低于500元，使用时间在一年以上的非批量物品。

　　二、一般用品包括：

　　单价低于固定资产标准，使用时间不到一年或容易损耗的物品。

　　具体资产类别由总务处确定

　　（二）采购、核报流程

　　一、固定资产采购、核报流程（书面固定格式表）

　　1.由使用部门（人）填写《固定资产使用/申购表》，部门负责人批准，报分管校长；

　　2.分管校长向有关部门（总务处或经管负责人）核实同类设备使用情况后决定内部调派或新购资产；

　　3.如决定新购的物品，总务处及时联系使用部门（人）共同进行市场询价；

　　4.较大购买项目由校长办公会议讨论询价方案，主管财务校长最后确定落实；

　　5.使用部门（人）及总务处共同进行市场采购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及《固定资产使用/申购表》及时登记校产；

　　6.财务根据以上单据核报。

　　二、一般用品（包括办公、体育、实验等消耗品）采购流程

　　1.使用部门（人）提出书面申请，部门负责人批准；

　　2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超过200元的再经主管财务校长批准后购买；

　　3.使用部门（人）联系总务处共同进行市场询价采购，并做好用品采购耗用登记工作。

　　专项工程及维修、养护工程

　　（一）专项工程与维修、养护工程范围

　　（不含校内人员自行维修养护）

　　一、专项工程包括：

　　需要安装、调试后才能运行使用的固定资产购置；

　　房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目；

　　供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。

　　二、维修、养护工程包括：

　　针对校园环境、器材设施的局部维修、维护、整修；

　　房屋建筑局部维修、整修；

　　校园绿化养护。

　　（二）执行、核报流程

　　一、预算大（等）于10万元及1-10万的专项工程、维修项目

　　1.计划由总务处填写《专项工程/维修项目计划书》，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、维修项目清单，估计价格（可参考以往工作量，或咨询专业单位），实施时间段等主要内容；

　　2.批准专项工程/维修项目计划书报分管、主管校长审批；

　　3.造价预算聘请咨询服务公司进行预算估价，确定标底；

　　4.定项报学校工作例会讨论方案、具体落实安排等；

　　5.招标通过后的计划书由总务处联系咨询服务公司代理制作招标文件。大于（等于）10万元的项目必须进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。1-10万的项目可通过内部议标的办法，学校组织不低于3家单位分别报价的办法确定施工单位；

　　6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订；

　　7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、安全，保证项目顺利完成，如有超出合同范围的增加工程，应及时汇报主管，办理签证、补充协议等相关手续；

　　8.审计工程完工后施工单位报出工程决算及相关资料，由总务处交审计事务所审定。

　　二、预算低于1万元的专项工程、零星维修项目

　　1.由使用部门或总务处向主管校长请示批准；

　　2.由使用部门（人）及总务处多方比价后组织实施；

　　3.按次及时核报，不宜混合多项目同时结报。